Büromitarbeiter/in (m/w/d) für das Studienkolleg Düsseldorf

Das Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum (GRB) ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Internat Leverkusen, das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflege Akademie in Leverkusen.

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen engagierten Büromitarbeiter/in (w/m/d).

Ihre Aufgaben umfassen:

Angebotsabwicklung, Angebotserstellung, Kontrolle sowie Bearbeitung von Individualbuchung sowie Kursanmeldung
Eingabe der Reservierungen und Kursanmeldungen in das Buchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen
Kompetente Beratung unserer internationalen Schüler und Kunden am Telefon
Pflege der Kundendaten im CRM
Telefon- und E-Mailkorrespondenz
Vorbereitungsaufgabe für Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen
Kassenführung und -abrechnung
Begrüßung, erste Beratung, Betreuung und Einstufung der internationalen Schüler in unserem Studienkolleg
Unterstützung bei der Schulorganisation, intensive Kundenkontakte

Das bringen Sie mit:

Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/frau, Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in); Studium mit den Schwerpunkte wie BWL, Wirtschaft, Tourismus ist vorteilhaft
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (Arabisch, persisch, spanisch usw.) sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Ein souveränes, freundliches Auftreten am Telefon gegenüber Gästen und Kunden
Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Organisationstalent
Freude an Administration, Organisationstalent und Teamgeist
Sorgfältige, genaue sowie strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: Bewerbung@g-r-b.org

Weitere Informationen zu unserem Studienkolleg finden Sie unter www.stk-duesseldorf.de.